鑫富药业协同办公应用案例

目前，用友致远A6协同管理软件已在鑫富药业的日常管理中发挥了很大的作用。通过建立协同平台，鑫富药业有效解决了重要事情跟踪难，问题及时发现难，企业运营风险高、企业运营数据不能及时获取，决策、计划周期长、执行过程、结果难监控、企业运营效率不能提升，企业面临发展瓶颈、知识难以共享，信息传递不畅，影响企业文化建设等诸多管理上的弊端，从而使企业获得了更加良性地发展。

用 户 需 求

鑫富药业总部设在杭州临安青山湖桥头，在浙江省临安市、浙江省湖州市、安徽省安庆市、内蒙古满洲里、重庆市等地设立分（子）公司，因为地域分散，为解决总部与各分支，以及分支之间的协同工作，鑫富药业决定携手用友致远A6协同，开始了她的信息化之旅。在未引入致远A6协同管理软件之前，鑫富药业总部总是难以及时了解各分支机构运营情况，缺乏与各分支机构沟通的有效手段。结果造成了一系列恶果：重要事情跟踪难，问题及时发现难，企业运营风险高；企业运营数据不能及时获取，决策、计划周期长、执行过程、结果难监控；企业运营效率不能提升，企业面临发展瓶颈；知识难以共享，信息传递不畅，影响企业文化建设。

成 果

为了彻底解决这些问题，鑫富药业领导决定在企业内部搭建一个协同平台，并选中有着良好口碑的致远A6协同担此重任。鑫富药业领导非常重视企业信息化建设，为保证A6协同管理系统项目顺利实施，保证企业数据安全性，专门搭建虚拟局域网。在实施过程中，由公司总经理亲自全程参与，五次高层会议决定实施方案、各类系统模板及业务流程的设计，充分保障A6协同管理系统与其业务的完美融合。

致远A6协同系统上线后，鑫富药业按相关制度，自定义系统模板并绑定关联业务流程，使企业流程严格按规范执行。之后，鑫富药业总经理再也不必每天花费2个小时来接待审批、报销的人员了。同时，他需要参加的会议也大大地减少了，因为利用用协同，很多事情不需开会就能得到有效的解决。而在致远A6协同系统上线之前，鑫富药业内部虽然也有各类审批等制度，但在设计上不够人性化，如有些审批需要直接报至总经理指示，有些需要报至副总，再到总经理等，致使一些业务流程相对较乱。

搭建协同平台后，鑫富药业的管理制度才真正地“落了地”，通过自定义流程设置，明确各员工、各部门的职权，有效避免沟通不足、信息传递衰减、结果难控制的管理局面。通过鑫富药业内部组建的VPN网络与致远A6协同系统的结合，解除了总、分支构及各分支构之间的地域限制。原来鑫富药业与分子公司联系都是通过电话、传真，审批时间较长而且不易记录与查找。现在通过A6协同系统，无论身在何处、何时，只要一上致远A6协同系统，需要处理、跟踪、查找的事项就了然于胸。原来需要1、2天处理的事项缩短至最快只需5分钟便能得以解决，既减少了运营成本，也大大提高了办公效率！