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随身科技移动办公通用解决方案

http://www.weaseek.com  2008年04月23日 16:00:00   来源:搜讯网 发表评论

企业/政府的领导和一线工作人员经常在外工作,在移动工作中希望能够随时、随地、随身获取企业已有信息系统的支持。但是传统有线网络支持下的办公自动化等信息系统无法提供这种即时支持,使办公自动化链条的断裂,造成很多紧急事务无法得到及时处理,从而出现工作延迟的情况,降低了整体工作效率。因此,有必要建设移动办公支持系统来完善这一重要环节,使内外部的信息沟通迅速有效,使信息系统发挥更大价值。

解决方案概要

行业现状

企业/政府的领导和一线工作人员经常在外工作,在移动工作中希望能够随时、随地、随身获取企业已有信息系统的支持。但是传统有线网络支持下的办公自动化等信息系统无法提供这种即时支持,使办公自动化链条的断裂,造成很多紧急事务无法得到及时处理,从而出现工作延迟的情况,降低了整体工作效率。因此,有必要建设移动办公支持系统来完善这一重要环节,使内外部的信息沟通迅速有效,使信息系统发挥更大价值。

软件和服务

l 硬件设备:移动终端设备(掌上电脑、智能手机等)

l 应用软件:基于随身科技标准产品模块的移动办公通用解决方案

l 网络服务:2.5G/3G网络

使用人群

l 管理者:企业/政府领导与管理人员

l 员工:外出工作人员

解决的问题

l 离开办公室系统环境支持,难以实时处理事务

l 不能随时审批公务,工作不畅,影响办事效率

l 缺乏有效日程管理与待办事宜提醒工具

l 电话、短信形式的会议通知,繁琐且效率不高

l 外出员工经常错过最新工作安排

l 内外部信息交换相对滞后,影响协同办公

收益

l 随时随地,轻松实现办公

l 全面的信息支持,提高工作效率

l 降低培训需求及作业成本

l 有线网络/无线网络全方位支持

l 提升企业整体办公形象

方案详细内容

解决方案

随身科技移动办公通用解决方案作为传统内部办公等信息系统在无线方面的扩展应用,可以与企业/政府现有的办公系统无缝整合,内外部信息互动,满足用户随时、随地、随身的工作需求。智能终端所拥有的多媒体功能,能够支持邮件收发、信息查询、流程审批及个人事务处理等,有效地解决了外出时办公难的问题,使外出工作人员无论身处何处都如同在自己的办公室一样高效率的工作。方案主要功能为:

n 工作管理:获得有如身处办公环境的办公支持,可收发邮件,处理日常事务等。

n 会议通知:会议管理及其他安排与日程管理相结合,实时接收会议通知与提醒。

n 文件查阅:以调用附件的方式,查阅多种格式的文件。

n 流程审批:第一时间完成工作流程中各环节的处理与内容审批。

n 信息互通:实时与有线办公系统进行信息互通,同步内外部最新信息。

n 电子签名:采用自主研发的签字盖章控件,实现手写签字和电子印章的功能。

商业价值

无线应用,拓宽办公环境

移动办公解决方案打破了办公的物理疆界,使工作人员不再受限于办公室范围之内,实现办公环境无差异化。移动办公解决方案同时支持无线和有线两大网络上,针对网络无法覆盖的情况,提供一套完善的本地存储方案,当网络连通时,系统会自动完成数据同步。

随时随地,实现轻松办公

移动办公解决方案使政府办公人员随时、随地开展工作,包括任务指派、工作督导、通知接收、收发邮件、公文处理、制定工作计划等。方便相关部门及时处理工作,避免流程阻塞与工作停滞。

实时办公,提高工作效率

移动办公解决方案针对许多事务移动性、突发性、紧急性的特点,使领导或外出工作人员无论身处何处都能随时掌控日程安排,并能随时处理紧急事务、批复工作,实现高水平的办公自动化建设,提高日常工作效率。

全面的信息支持,提升协同办公能力

移动办公解决方案拥有一个可以发布工作信息的平台,包括工作简报、公告栏、社会公用信息、电子论坛、电子刊物、大事记、通讯名录等,确保用户能及时获取信息并展开工作,提高团队协同工作能力。

科学的设计,降低应用成本

移动办公解决方案提供人性化的操作模式、标准化的工作流程及技术支持,减少操作培训时间;数据的实时收集与分发,取代了传统的人工录入方式,有助于加快信息反应速度,提高数据准确性,降低日常办公开支。

方案界面图

[责任编辑:人间]热门关键词: 随身科技 移动办公 解决方案

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