欧普O3EIE鞋服企业信息管理引擎方案

    O3EIE鞋服企业信息管理引擎] 简介

    EIE=Enterprise Information Engine

    EIE=生产+分销+零售+库存+财务+信息中心+ERP 理念

    EIE=最新管理理念+先进管理方法+全面的管理过程

    从服装管理软件的发展进程而言，O/3 的出现具有重大意义，其已经不再是传统意义的管理软件，它在管理理念、管理思想、销售方式等方面，都有了令人振奋的重大突破。如果说WINDOWS开创了操作系统的新纪元，我们可以毫不讳言地说O/3开创了国内服装管理软件的新天地，其无愧于欧普的杰作，代表了服装管理软件的最新发展方向，同时满足了众多中大型服装、鞋帽品牌企业管理的迫切需求， O/3 必将全面引发服装企业管理新动力。O/3作为企业级管理软件的重大突破主要体现在下列几点：

    *管理思想的重大突破------------服装企业信息引擎

    *套装软件的重大突破------------ERP套装化

    *管理软件的重大突破------------功能强大简单易用

    *数据集中管理的重大突破--------跨功能、跨区域；

    *企业级管理软件----------------面向大中型企业的中高端的管理软件

    适用目标对象

    服装和鞋帽业，跨功能、跨部门、跨地域的品牌推广企业；

    服装和鞋帽业，各种规模品牌专卖店、加盟店的管理；

    服装和鞋帽业，各层次代理商、分公司的零售、批发管理；

    服装和鞋帽业，各类企业的生产、销售、财务、办公等管理；

    系统结构图

    

    为什么选择[O3EIE服装系统引擎]

    企业需要解决的问题

    1、 现代中小企业必须或不得不迎合消费者在一个区域内的发展规划，使得公司必须不断的扩充自己的销售网络，扩大销售业绩，以期达到在区内的垄断或控制市场的地位。

    2、 扩充销售网络时如何应对商业利益与自身发展计划的矛盾，如何从商品的流通数据中分析新网点的最佳赢利能力。

    3、 扩大销售网络规模是否会给公司的资金、管理、库存造成不可承受的压力，面临新店的管理和稽核管控，也面临如何减少公司的资金沉淀和不良的库存压力；

    4、 面临如何解决销售网络的不断扩充造成销售管理滞后的压力，也面临如何正确的测算商品的期货订单数量和现金流。

    5、 如何快速的将各个销售网点的销售数据集中管理，及时的掌控销售信息和库存信息，以便对热销和滞销商品的动态作出快速反应；

    6、 如何消除庞大销售网点的管理漏洞，避免企业的资源、资金流失和商业秘密的泄露；

    7、 如何应对各个销售网络的疏忽，而管理人员能够及时的予以发现，可以快速的修正和应对前台的正确需求，减少不必要的销售损失。

    8、 如何对不同商品类别的库存库龄情况进行分析，可以准确及时的作出各不同库龄的商品处理方案和削价准备，减少库存压力和增加资金周转率，达到更好的公司效益。

    9、 如何对各个商店的销售指标进行合理有效的分配和管理，及时的了解和调整公司、零售店的指标达成情况，提高员工团队的凝聚力、创造力、工作信心和激情。

    10、如何及时准确的将各个商店的断色、断码商品进行有效的调配，让顾客感觉商店商品的库存始终是最齐全的，最大限度的满足顾客的消费需求；

    11、庞大的销售网络和庞大的销售量下，如何及时的反馈和调整仓库和各个商店的库存数据的准确性；

    12、如何让企业各个部门之间和人员之间的协调得到最广泛的应用，而各个部门之间、员工之间和上下级之间的制约和监督丝毫不受影响。

    13、在低利润率的商品销售过程中，如何控制商品的过度采购，降低无谓的商品库存成本，同时也能提高商品销售的达成率。

    贵公司需要的是一个完善的销售管理系统，搭建一个能够全面支撑未来网络扩张和保持企业持久竞争力的销售信息远程网络平台。

    系统目标

    针对企业未来将要面临的挑战和问题，O3EIE提供应对方案，总的设计目标为：

    1、 用管理系统可以及时的掌控各个销售网点的销售状况和库存状况，使得合适的商品出现在合适的地方；

    2、 用最少的人力、最少的时间、最少的工作差错率处理最多的工作内容和数据信息，最大的消除无效劳动，及时地发现并调整销售过程中不当决策和员工的工作失误，有效的提高员工的工作效率，降低公 司的成本；

    3、 在系统的相应报表里都能得到相关的数据详细分析，从而使公司采购、配送、销售、库存、财务的趋势分析和预估能力得到充分发挥；

    4、 规范公司的管理制度,全面的建立和无缝联结从公司总部到分公司、专卖店、专柜的完善销售管理体系；

    5、 通过系统软件，实施完善的目标管理机制，以公司的总销售目标为核心，以年度和季度计划为蓝本通过动态比对实际销售数据完成对整个计划管理任务的监督；

    6、 通过对商品属性有效合理的归类，将上一年度数据信息当作公司的宝贵财富聚合在一个多维的数据库里，可以为公司对下一年度的订货采购计划、销售计划财务预算等提供多角度、多层次的准确分析。

    [O3EIE服装系统引擎] 的特点

    1.行业化设计

    区别于通用的ERP管理系统，专业为服装和鞋帽企业的生产、销售、财务、决策管理量身定做，具有灵活的行业特色。如服装属性的管理；颜色尺码的单独分组管理；多品牌、多尺码、多价格的管理；商品编码的优化管理等。

    2.集成化管理

        系统将公司总部和N层次分销商的采购、库存、配送、分销、零售、财务、决策支持等模块集成在一个跨功能、跨部门、跨地域的工作平台上，从而将营销总部、配货中心、分公司、代理商、商店等纳入到一个综合的管理网络系统中，真正的实现总部对下属部门的全面监控和管理。

    3.个性化定义

    系统提供丰富的个性化和强大的基础数据设置功能，可以根据用户不同的需要，快捷而自由的定制个性化的应用环境、界面、图形、商品编码 规则、条码扫描等等，将系统定制成为完全适合您的企业实际需要的专用管理系统。用户可以自由选择业务的类型；颜色、尺码的表示方式；颜色、尺码分组设定；商品属性类别的区分；各种报表的格式和风格等等，最大限度 的满足用户的多样化需求。

    4.操作界面友好

    单据的输入既可以采用颜色与尺码二维表填空输入，也可采用条形码输入，防止商品的串色串码。统计分析的条件既可以代码直接输入，也可用选择的方式，灵活快捷。统计分析中的排序采用了Windows的风格点击列头，自动进行升降排序，列头修改、隐藏等操作。系统的每一项功能都充分的贴切用户的需求。

    5.功能强大的决策支持

    系统具有丰富的统计分析功能，可以按照多种组合条件（模糊）查询，单一或一类商品的库存、库存的分布位置，分析库存结构的合理性。同时可以对销售数据进行多角度、全方位的统计和分析，流行的数据分析工具（OLAP）样式，利用图表工具直观表现分析结果，为用户的决策提供准确的依据。系统提供库存断码、大类、库存上下限等等预警方式和各种店铺、分销商、业务员等等的指标分析功能，让客户第一时刻知道库存的合理，指标的完成率情况。

    6.技术领先

    系统采用B/S(Java)和C/S两种开发模式，集合两种开发模式的长处，充分采用表层事务处理机制，自如的处理数据库内部的大量数据分析和数据计算结果，保证软件的良好稳定性和用户的数据准确性。

    7.扩展灵活

    系统支持Windows、Linux、Unix等操作系统，数据库支持SQL Server2000、Oracle10i等等大型数据库。报表采用欧普自主研发的EntReport系统，用户可以根据自己实际情况定制报表，方便灵活且功能强大；业务流程从企业的生产到配送，商店零售，财务我们都预留有接口，提供一体化扩展方案，充分满足不同层次的客户在不同阶段的需求和应用。

    技术结构和研发平台

    研发平台

    操作系统:windows 2000/linux

    IDE开发环境：eclipse/jbuilder/editplus

    Web服务器:tomcat/jboss

    数据库 oracle/sqlserver

    技术架构

    O3EIE服装系统引擎采用spring+struts+hibernate三种最流行的开源框架,整个系统在职责上分为四层：表示层,业务层，持久层和域模块层.

    1、表示层采用struts，它负责

    *管理用户的请求,做出相应的响应

    *提供一个controller，调用业务逻辑和其它上层接口

    *处理异常

    *简单地验证

    2、业务层：

    *集中了所有业务处理的代码.

    *处理了应用程序的业务逻辑和业务校验.

    *管理事物

    *与其它层相互作用的接口

    3、持久层：

    *使用高级ORM(对象关系数据库映射)框架,它适用于大部分主流数据库,

    *支持Parent/Child关系

    *支持事物处理，继承和多态.

    4、域模块层:

    *由实际需求中的业务对象(比如,订单对象，产品对象等等)组成,能在不同层之间移动.

    系统当中的各个层相互独立，只通过域模块层进行业务数据的传递.

    整个系统分层清楚，职责明确,系统的耦合性降低, 扩充性,兼容性增强,从而使系统的维护成本降低!

    产品价值

    [O3EIE服装管理系统]功能简介

    1.基础信息管理

    系统提供丰富的个性化和强大的基础数据设置功能，用户可以根据自己的需要自由的确定将要使用的基本数据，如：状态、店铺类型、工种、性别、学历等基本信息，店铺类别、渠道类别、地区、进货类型、单位部门信息等销售信息，费用项目、收款方式、发票类别、银行信息等财务信息，见下图：

    用户可以根据自己的需要增加各类基础信息，如：颜色、尺码及颜色、尺码分组设定；商品属性、商品目录、渠道档案、店铺档案、商品条形码、VIP信息等，见下图：

    2.权限管理

    系统提供了完善的权限管理功能，您可以根据实际需要设置不同的权限组，如采购部门、销售部门、财务部门等，然后根据设定的权限组信息确定登录用户所属的权限组，那么该用户登录时只用在权限组中设定的权限。见下图：

    对于自己的下级渠道，公司可以设定该渠道的权限，增加属于该渠道的系统管理员，那么该渠道的管理员进入系统后进行权限信息的设置时，左边树形目录结构将继承上级渠道设置的权限。

    3.采购管理

    采购管理能有序地管理采购业务中的各个环节，从采购订单、采购通知单到入库单，可以根据实际情况进行单据的审核和数量的校验。

    采购部门可以根据商品的参考进价或直接属入价格进行订单的生成，收到商品的发货通知单后采购部门可以通过增加采购通知单来通知仓库进行入库检验，仓库管理员根据实际收到数进行录帐。

    4.分销管理

    专门供公司向下一级渠道销售商品使用。可以根据客户订货的需求，制定合理的配送计划，高效、准确的把商品分送到各个下级渠道，下级渠道根据自己的情况进行分销或者零售。

    节省精力，使您专注于分析客户订货。接到原始的销售订单，您可以根据系统提供的转入工具进行代理商采购单转入，然后根据系统提供的报表查询工具进行商品库存数的查询，再根据实际情况进行配货、出库、发送等一系列处理。

    5.渠道采购及分销管理

    系统将公司总部和N层次分销商的采购、库存、配送、分销、零售、财务、决策支持等模块集成在一个跨功能、跨部门、跨地域的工作平台上，从而将营销总部、配货中心、分公司、代理商、商店等纳入到一个综合的管理网络系统中。简化了渠道的采购和分销流程，提高了效率，各层次渠道内部的管理均相同，上下级渠道的采购和分销过程见下图：

    6.零售管理

    公司的操作员可以根据需要生成各个商店的零售单，见下图：

    本系统也预留了商店POS端转入零售数据的接口，如果需要可以进行数据的转入。

    退货单的处理也同零售单相同。

    7.库存管理

    本系统中的库存管理模块提供了完善的库存管理，出库单和入库单分别由分销和采购流程自动生成，当库存出现多货或者少货时可以通过其他入库单、库存盘点单来进行库存调整，对各商店的配货可以通过分货向导和调拨单来实现，真正实现了库存的动态管理。

    商品在店铺和仓库之间的调拨流程见下图：

    8.财务管理

    财务管理模块提供了准确的结算功能，公司在进行收付款时，系统会自动统计期初费用、来往帐目和采购分销单据中相应渠道或者商店未结算的所有条目，列在单据中，让您简便地进行结算，同时本次计算余额系统会记录，下次结算时系统会自动调出该金额。见下图：

    9.报表系统

    10.提示预警

    系统提供了预警功能，您只要根据需要在库存预警中设置好预警的内容，如范围或者断码预警，就可以在报表系统中得到提示。有效地提高了库存管理的效率。

    在选择相应的类别后可以通过系统提供的“生成说明”自动生成条件，当库存超过设定的范围时系统发出预警。

    断码预警的设置只要选择相应商品对应的颜色尺码，设置好库存下限，当库存低于设定的数量时系统发出预警。

    11.绩效管理

    绩效管理部分能有效地控制库存价值和本公司管辖的店铺的销售指标。

    通过设置库存折旧的条件来对库存的价值进行调整：

    可以进行店铺销售指标的设置，并进行指标的管理：

    12.价格管理

    系统实现了对价格的自由调控，如果需要修改商品的某一价格可以通过调价申请单来实现：

    如果商店需要对商品进行促销，则可以通过编制店铺促销单来实现，系统提供了三种形式的促销方式：单品促销、组合促销和整单促销，可以根据需要来编制促销单。

    礼券管理实现了对礼券的有序管理，商店端结算时可以通过选择礼券抵用券进行结算。

    运行环境

    1.对硬件条件的要求

    硬件名称 服务器端 客户端

    CPU 使用PⅢ或更高级别的处理器(这是最低配置，如果使用WebLogic或者WebWphere),配置要求应该在PⅣ以上) 无要求

    内存 256M及其以上,建议1G 无要求

    硬盘 500MB以上(根据不同的服务器，要求又不同，如果使用WebLogic,或者WebSphere,硬盘要求应在1GB以上) 无要求

    光驱 无要求 无要求

    软件 无要求 无要求

    显示器 无要求 无要求

    其它计算机设备 网卡等网络设备 网卡等网络设备  

    2.对操作系统的要求

    Windows操作系统 其它操作系统

    Microsoft Windows 98,Windows NT 4.0,Windows 2000,Windows XP,Windows 2003等等 Unix; RedLinux;Turbo Linux;Free BSD

    3. 对软件环境的要求

    软件名称要求

    Web浏览器 任何支持Html(Table,form,frames,javascript等等)常见元素的浏览器,推荐使用IE6.0

    Web服务器 BEA WebLogic8.1,IBM WebSphere Server 5.5,Apache Tomcat 4.0以上,Caucho Resin,Jboss3.0以下等

    数据库 Oracle,Sybase,Microsft SQL Server,Infomix,DB2,推荐使用Oracle

    Java Developer Kit(JDK) j2sdk-1_4_1_05-windows-i586.exe 以上

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• (2007-03-19 00:00)·欧普鞋服企业分销管理系统解决方案