华岳软件成本控制系统解决方案

华岳软件成本控制系统的主要功能是成本计算、成本预测和成本分析。

华岳软件成本控制系统特点

＊方法简便：去除一些专业性太强的会计概念，非会计人员亦可完成系统操作。所有成本 项目直接面对成本对象，不需要复杂的多次分配。没有辅助生产费用的交互分配，不用区分在产品和完成工产品，不用统计材料工时、机时，不用制定消耗定额。以华岳软件或其他同类软件的存货系统和计件工资系统提供的直接材料和直接人工为依据，进行材料成本和人工费用的分配；以销售价格为依据进行销售费用的分配。

＊依据科学： 以实际的直接材料、直接人工为分配依据，更加接近产品的实际成本。传统的成本计算方法以材料消耗定额、工时定额等为分配依据，尤其是估计约当产量、计划成本等方法与实际出入较大，不易准确。

＊计算准确： 成本项目可以设计得非常具体，多数项目系统可以自动归集。无论有多少种具体规格的产品，系统都可以分别计算它们的成本，不用使用分类法粗化成本计算。金额相对较小的成本项目费用也可更为准确地进行分配。系统在计算分配率时精确到小数后的 12 位数字，这是手工无法达到的精确程度。

＊数据完整： 系统可以产品每一规格产品的成本明细账，包括消耗了哪些种材料及其数量、单价、金额或哪些部门、人员完成的什么工序。成本账报表可以包含所有项目的数字。

＊分析透彻： 通过比率分析和趋势分析，可以真实了解成本构成情况和变动情况，以便做出正确的成本决策和销售决策。通过制定标准成本，并与实际成本分析对比，找出成本控制要点，实现降低成本提高利润的目的。

＊及时性强： 本系统只要开始生产，即可开始成本计算，只需要成本费用的消耗记录，不需要任何生产统计资料，企业可以将成本计算的周期缩短至一个月以内。在输入订单以后，立即可根据历史成本或标准成本进行成本预测，可以更加及时准确地确定订单利润情况，以便最快地做出定价决策，提高工作效率，加快成交速度。

＊有效控制： 以订单为控制对象，本系统在事前可以进行成本预测，事中可以及进发现成本变化，事前更可以准确确定产品的完全成本。必然可以大幅度提高企业的竞争能力。

＊ 初始设置

＊ 成本项目：

成本项目是成本计算的基础，是指生产产品的各项耗费。

本系统可以自定义成本项目。但必须包含直接材料和直接工资。通常应将成本项目设置为三个大类，即材料成本、人工费用和销售费用。每个项目可以非常具体，也可以比较概括。

设置成本项目时要设置每个项目的项目类型。项目类型人为五种：材料成本、人工费用、销售费用、直接材料、直接人工。每种不同类型，在成本归集和分配时有不同的要求。材料成本，是以直接材料为分配依据；人工费用，是以直接人工为分配依据；销售费用，是以销售价格为分配依据；直接材料，要求归集到的成本费用已经直接明确为某一订单和某一产品，不需要按比率进行计算分配；直接人工，要求归集到成本费用已经明细到某一订单和某一产品。材料成本、人工费用和销售费用在归集时可以明确到某些产品、订单或日期范围。

＊产品定义：定义产品时，可以不包括产品的具体规格。而在规格型号中进行定义。

＊规格型号： 如果产品定义中没有定义到具体规格，可将一种产品的所有规格在此定义，但同时要定义它们的材料成本及人工成本的分配系统。系数是不同规格之间的绝对数比例。

＊往来单位： 与华岳软件其他模块相同。

＊仓库货位： 与华岳软件销售管理模块相同。

＊标准成本： 制定产品标准成本，同时可刷新一定时期内产品的实际成本，并进行对比分析。操作时请先输入产品代号和规格，然后按打开按钮。填好标准成本后按保存按钮进行保存。

＊产品组合： 同销售管理系统。

＊成本控制系统日常业务处理

＊销售订单

输入或调入销售订单（或生产计划）。输入的计划单号，可以合同号或生产计划单号，注意在不同系统要使用相同的编号。单据可以从销售管理系统调入，也可以直接输入。输入后的订单位可按成本预测按钮进行成本预测，立即按历史成本或标准成本计算出每种产品的单位成本、总成本和毛利及它们的总计。从而可以确定销售价格是否合理。已经分配了成本的订单请标记审核，以免进行修改或删除。

＊成本归集

成本归集的任务是采集成本费用数据，以便进行分配，计算产品成本。采集可以通过自定查询语句的方式从系统中的存管理、工资管理、总账报表、固定资产等系统直接取得数据。尤其是直接材料、直接人工成本实际只能从系统中自动取得，才有可能完成成本计算。输入成本归集表时，先输入项目代号，再输入摘要，如果与项目定义中定义的查询语名有出入，可以进行修改，然后按检索成本数据按钮，从系统中自动检索成本数据，如果当前项目为直接材料或直接人工，检索或输入的数据必须明确产品号和订单号。其他项目尽量明确产品范围或订单范围，至少要有时间范围。

＊成本分配

已经归集到的成本费用，可以进行成本分配，如认为分配不当，随时可以进行成还原，还原为成本未分本状态。分配时只能先分配直接材料和直接人工，否则相关项目无法分配或产品错误。实际操作中，应确定成本计算周期，最长为一个月，最好为半个月或一周。最短一天可以做为一个周期，但共同费用必须有办法每天归集。周期长短应视实际情况而定。但必须是定期的，不应随意改动。

成本分配完成后，实际的计算过程已经结束，后面只需要查看和分析结果了。

＊ 成本账项

成本账将当月完成分配的所有产品成本列出，可查明细账，不区别订单。

＊ 成本报表

将当月产品分订单、规格列出单位成本、总成本及每个项目的总成本。

＊ 因素分析

分析一定时间范围内的某种产品的成本构成因素。

＊趋势分析

列出不同时期产品各成本项目单位成本，比较其变化的情况。

＊成本汇总

按月汇总各成本项目的总支出。

＊订单成本

计算每一订单的实际成本。如果该订单成本已经计算完毕，请在此标记。可显示每一产品的成本明细。

＊月末处理

将系统期间推进到下一个会计期间。

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