联想视频会议系统解决方案

市场背景

计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式日益不能满足人们的要求。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/ 视频通信的基本要求之外，现代会议更 希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：远程开展季度/ 年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享 PPT 等演示文档和EXCEL 等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，甚至能够将开会的通知通过电子邮件和手机短消息的方式传达到每一个与会者那里。

视频会议系统是在网络技术高速发展的背景下产生的高科技产物，使用网络作为媒介，由一个人发起和主持，可以有多个人参加。通常使用文字信息进行交流，在设备许可的情况下也可以使用图形、音频或者视频的方式进行交流。不需要专门的会议场所和专职的会务人员。由于会议比较频繁，利用已经建成的计算机网络，使用这种会议方式，可以节省大量的会议经费。同时，由于不需要会务人员，所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。

另外，信息在网络中是以光的速度传播的，这就为信息的快速交流，领导的快速决策提供了可靠的工具。特别是在组织跨地域的会议时，需要参会人员提前出发，很多时间都花费在路上，而且也造成了大量的旅费和食宿费用，而使用网络会议，只需要坐在自己的办公室里，通过计算机网络就可以进行实时的，甚至面对面的多向交流。

功能模块

联想视频会议系统是具有国际领先技术的会议系统，它结合了电话会议和网络会议的方便快捷，实现了网络语音和视频全方位交流，不但替您节省大量成本，而且可以提高您的工作效率。联想视频会议系统同时结合了网络会议系统的所需要的全部功能，方便的远程会议管理、便捷的文件传送，PC机+Internet的实现方式，让您的远程会议轻松而精彩。

基于MPEG-4的多媒体技术：联想视频会议系统使用自行开发的基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56Kbps到宽带的网络环境。系统不仅可以提供流畅的语音，而且可以提供清晰流畅的视频图像。音频数据仅仅占用6Kbps的网络带宽，视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加。

1.适应各种网络环境：联想视频会议系统支持防火墙和NAT，因此企业无需更改网络配置，就可以将联想视频会议系统部署到企业现有的网络环境中。

2.友好的用户界面

3.多路视频：联想视频会议系统支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示4路视频图像。另外，联想视频会议系统支持多级放大视频图像，用户可以将视频图像放大4倍、9倍、直至全屏显示。

4.多人混音：联想视频会议系统采用目前最先进的混音技术，可以同时传输4个发言的会议成员的声音，使会议更加流畅自然地进行。

5.多会议室：多会议室功能满足了用户在同一时间内，同时需要召开多个会议的需求，用户可根据实际情况，这多个会议室分配到一台或多台服务器上。

6.电子白板、文档共享和协同浏览：联想视频会议系统提供电子白板、文档共享和协同浏览功能。用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流；通过文档共享，所有的会议成员可以共同讨论Office、PDF、Visio、AutoCAD等各种形式的可以打印的文档；协同浏览让所有的会议成员可以同步地浏览网页，实现更为直接的交流。

7.文字交流：联想视频会议系统提供文字交流的功能，令所有的会议成员可以进行及时有效的文字沟通。

8.文件传输：联想视频会议系统提供了文件传输功能，与会者可在开会的同时传输文件给某个会议成员或者传输文件给所有的会议成员。

9.基于Web的会议管理：联想视频会议系统提供基于Web的会议管理，远程会议管理的功能包括：

　　　

1) 用户管理：联想视频会议系统可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。

　　　

2) 会议带宽管理：联想视频会议系统可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。例如，如果服务器设定的会议带宽为56Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以1帧/秒的帧率进行视频采集；如果服务器设定的会议带宽为256Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以8帧/秒的帧率进行视频采集。

　　　

3) 会议通知：联想视频会议系统提供了方便的会议召集功能，用户可以在进行会议之前通过电子邮件向所有的会议参与者发送会议通知，并且可以发送附件。

　　　

4) 设定可以同时浏览的最多视频数目：联想视频会议系统可以设定客户端可以同时浏览的视频窗口的最大值，有效地利用网络带宽。

10.可靠灵活的会议控制：联想视频会议系统提供了会议主席机制，会议主席拥有许多附加功能，包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请出当前会议等。另外，会议可以在主席控制模式下进行，这时所有用户的发言和协同操作都需要会议主席的批准。

11.完全适应政府和企事业单位的会议需要：联想视频会议系统最多可以支持300个点参加会议，完全满足政府和企事业单位的会议需求。

方案特点

基于MPEG-4的多媒体技术：联想视频会议V3.7使用自行开发的基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56Kbps拨号上网一直到宽带等各种网络环境。系统不仅可以提供流畅的语音，而且可以提供清晰流畅的视频图像。

适应各种网络环境：由于不同用户上网环境非常复杂，联想视频会议V3.7采取了多种机制保证在各种防火墙下都能有解决方案使得网上的视频会议能够无障碍的进行。联想视频会议V3.7支持NAT、代理服务器以及各种防火墙，大多数企业在应用时无需更改任何网络配置，就可以将联想视频会议V3.7部署到企业现有的网络环境中。

适应多种接入方式：系统支持多种接入方式下的视频会议的进行，即可以是56K Modem或ISDN拨号上网，也可以是xDSL、Cable Modem、DDN、LAN等不同方式的宽带接入。

友好的用户界面：软件的易用性和易操作性是衡量软件性能的一个重要的软性指标。联想视频会议V3.7提供给用户一个直观、友好的操作界面，用户在这个友好的操作界面上，可方便灵活的使用音视频和数据交流的各个选项按钮和操作菜单，普通用户无需经过特殊培训，便可方便使用和熟练操作。

多路视频：联想视频会议V3.7支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示4路视频图像，用户可根据需要对视频图像进行切换。另外，联想视频会议V3.7支持多级放大视频图像，用户可以将视频图像放大4倍、9倍、直至全屏显示。如下图所示：

四分频显示：联想视频会议V3.7提供和传统的硬件视频会议系统相同的四分频显示效果，在四分频显示模式下，用户选中的四路图像将均等的显示在整个屏幕上，提供给用户舒适的视觉感受。

多人混音：联想视频会议V3.7采用目前业界最领先的多路混音技术，标准版本支持四路混音，即可以同时传输4个发言的会议成员的声音，使会议更加流畅自然地进行。

多会议室：对于一些企事业单位及网络运营商来说，单会议室的应用往往无法完全满足需求，因此需要在一台或多台服务器上部署多个会议室，即在一个视频会议系统中，同时支持多个会议同时进行。联想视频会议V3.7所提供的多会议室版本完全满足了用户的此类需求。

视频效果可选：用户在预定会议时，可根据实际应用的需要和带宽情况，自行设定该会议的

　　

视频效果：CIF或QCIF。既在同一个视频会议系统中，即可以约定CIF效果的视频会议，也可以约定QCIF效果的视频会议。对于终端用户而言不需做任何设置，便可根据会议预约人的安排自动设定为该种视频效果。这种灵活的视频效果选择方式方便了用户的实际应用。

拆包：在网络上运行的许多设备，包括路由器、交换设备、软硬件防火墙等，往往从安全或者流量控制的角度考虑，对大数据包进行了限制以及过滤，因此，在网络上、特别是互联网上传输的携带大量信息的音视频数据包，有时会因为长度较大而被一些防火墙或网络设备限制及过滤，用户端会有视频图像停滞、断续或黑屏等现象。联想视频会议V3.7提供的拆包功能，能将大数据包分拆为小数据包（基本在512字节之内），从而顺利的穿透防火墙及进行包大小限制的网络设备。由于联想视频会议V3.7所采用的拆包优化算法，使得系统在进行拆包重组时的系统消耗较小，对音视频数据的处理效率几乎无影响。

如上图所示，当处于防火墙内的客户端A因为防火墙限制大包通过而无法看到客户端B的图像时，客户端B选择拆包，此时客户端B的数据包分拆为小数据包，穿过防火墙，客户端A便能正常的接收到B的音视频数据，从而进行正常的视频会议交流了。

电子白板、文档共享和协同浏览：联想视频会议V3.7提供电子白板、文档共享和协同浏览功能等数据信息交流功能。用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流；通过文档共享，所有的会议成员可以共同讨论Office、PDF、Visio、AutoCAD等各种形式的可以打印的文档；协同浏览让所有的会议成员可以同步地浏览网页，实现更为直接的交流。

文字交流和文字私聊：联想视频会议V3.7提供文字交流的功能，使所有与会成员都能利用一个公共的文字平台进行有效的文字交流和沟通；文字私聊功能为与会成员间提供了一个点对点的私人空间，两个与会成员间可通过文字私聊功能进行二者之间的沟通。

文件传输：联想视频会议V3.7提供了文件传输功能，与会者可在开会的同时传输文件给某个会议成员或者传输文件给所有的会议成员。

两个会议模式：联想视频会议V3.7提供两种会议进行模式：自动进行模式和主席控制模式。在自动进行模式中，会议的进行由系统自动控制，发言的顺序及数据操作的顺序按照其申请的顺序分配；而在主席控制模式下，普通用户的进入会议、申请发言、申请数据操作等权限均由主席进行控制。

三类系统用户：联想视频会议V3.7的系统用户分为三种：系统管理员、预定用户和普通用户。系统管理员对会议服务器管理、用户管理等负责；预定用户可进行会议的预约和通知；这三种用户角色在实际的应用中可映射为单位网管人员、会议的发起者和组织者、与会人员，使会议的进行更加灵活方便。

四种会议类型：在预定用户预约会议时，可设定为四种会议类型中的一种。联想视频会议V3.7提供公共聊天、内部聊天、公共会议、内部会议四种不同的会议类型，分别对会议权限、用户权限等进行了不同级别的验证，完全满足企事业单位及运营商召开各种内外部会议的不同会议需求。

基于Web的会议管理：联想视频会议V3.7提供基于Web的会议管理，远程会议管理的功能包括：

用户管理：联想视频会议V3.7可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。

会议带宽管理：联想视频会议V3.7可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽以及同时显示的视频窗口个数决定本地视频采集的帧率。

会议通知：联想视频会议V3.7提供了方便的会议召集功能，用户可以在进行会议之前通过电子邮件、手机短消息等形式向所有的会议参与者发送会议通知。

设定可以同时浏览的最多视频数目：联想视频会议V3.7可以设定客户端可以同时浏览的视频窗口的最大值，有效地利用网络带宽。

会议预约：通过Web管理系统，用户可以预约某一时段的会议室，并对参加人数、会议类型等进行设定。

会议服务器集群管理：当一台物理的服务器容量无法满足客户需求时，联想视频会议V3.7可以通过会议服务器的集群管理系统实现多台服务器的集群，保证更大规模用户量的需求。

完全适应企业的会议需要：联想视频会议V3.7单台服务器最多可支持300人参加会议，因此可以通过配置更多的视频服务器来分担流量、扩大应用，这种应用规模和模式完全满足企业及电信运营的大规模会议需求。

支持会议录制功能：在会议过程中可以对会议进行录制和停止录制操作，便于用户在使用过程中根据需要进行相应的记录保存。录制文件以AVI格式保存，用户可方便的在会后进行观看、查询、保存、发布。

与硬件视频会议系统的互连：对于一些传统的硬件视频会议系统，联想视频会议V3.7提供互连互通的解决方案，从而更好的保护用户投资，达到节约成本、利用资源的目的。

方案配置

联想视频会议V3.7是一个纯软件的视频会议系统，大视频版本支持CIF（352 X 288）格式的视频图像效果，通过对外部硬件设备的合理选择，联想视频会议V3.7可以实现各种级别的视频会议方案，实现从桌面级到会议室级的应用。

会议室级别应用

以往市场上常见的视频会议软件基本上都是支持桌面级别的应用，而由于其视频图像效果不够理想（只支持QCIF格式，或在CIF格式下帧率太低、图像断续），或无法支持全屏显示等原因，无法在会议室级别的应用中使用。

联想视频会议V3.7大视频能够支持CIF格式的视频图像效果，并在带宽有保证的情况下，能够达到25帧/秒的传输速率，提供给用户VCD效果的视觉感觉。

联想视频会议会议室应用图如下所示：

会议室级别的应用中，客户端硬件外设应按照以下进行配置：

音频设备

音频输入设备：应选用定向麦克或会议麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能，适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。

　　

音频输出设备：采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。

视频设备

视频输入设备：选用较高端的模拟摄像头，通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。推荐设备有SONY D31模拟摄像头和OSPREY 200/500等视频采集卡。

　　

视频输出设备：作为会议室级别的应用，视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。

　　

会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受。

桌面级别应用

软件视频会议系统广泛的应用在桌面级别的视频会议需求解决中。分布在不同地理位置的各个用户，可以通过视频会议系统，使用台式电脑、便携式电脑、工作站等，就某一问题进行探讨或就某一话题进行交流。联想视频会议软件视频会议系统的C/S或B/S结构使得各个视频终端具有可灵活的变更位置的特点，因此人们可以方便的在不同位置访问视频会议服务器来进行视频会议。如异地办事处和总部之间的业务会议、科研学者们在世界多个地点通过视频会议进行的学术交流、出差人员通过笔记本拨号上网和公司间进行汇报交流等。

在桌面级别的视频会议需求中，可根据实际需求和网络带宽支持情况选用标准版本和大视频版本，前者可支持QCIF格式（176X144）的视频效果，后者可支持CIF格式（352X288）的视频效果。

桌面级别的应用中，可选用较简便的音视频设备。视频输入设备可选用USB数字摄像头，如SAMSUNG C30/C10等，或者普通模拟摄像头+采集卡（如OSPREY 100）等；视频输出设备一般采用普通电脑显示器、液晶显示屏、电视机等；音频设备可采用高质量耳麦等。

联想视频会议典型应用图如下所示：

联想视频会议硬件设备选择

联想视频会议在设计时就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身是纯软件系统，通过对外部硬件设备的选择，联想视频会议可以实现由低到高各种级别的视频会议方案。

1．桌面型终端

对于桌面型的终端配置，考虑到价格因素以及携带方便性，推荐用户使用USB接口的摄像头以及耳麦，用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上，就可以通过联想视频会议开始视频会议了。对于经常出差的用户，使用这种配置携带起来非常简单。

2．会议室型终端

会议室型终端要求的音视频质量一般较高，我们推荐用户使用一些相对高档的外接设备。

视频采集 模拟摄像头（如SONY EVI-D31）

视频采集卡（如Osprey 200）

视频显示 计算机显示器或投影仪

或电视机（需要显卡支持S端子输出）

录音 定向麦克风

放音 音箱

方案服务

项目实施

项目的顺利实施是视频会议系统成功运用的保障。具有一支丰富实施经验的队伍。将根据用户的实际使用环境和规范的实施流程，迅速建立起用户方便使用的视频会议系统。使用户得到的不仅仅是一个软件产品，而是一个完整的解决方案。

技术培训

将为所有用户提供技术培训。包括产品的安装、使用，功能特点、会议管理等，以及常见技术问题的解决方法培训。

售后服务

电话热线支持

配备有经验的售后支持人员接听，多数问题可以即刻解答。

Email咨询解答

还为客户提供成本低、响应迅速的Email咨询答疑。

现场服务

对于客户，如果出现不能远程解决的问题，或在系统的运行环境不完全成熟的条件下，我们将与客户具体协商，提供技术人员的上门服务，现场解决客户的实际困难。

升级服务

在系统升级时，技术人员将提供全套的升级服务，通过远程登录完成服务器端的全部升级工作。

此外，我们还可以根据客户的具体需要，提供其他进一步的技术支持。

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