金蝶软件EAS集中采购业务解决方案

方案概述

集中采购是经营控制型集团对集团内部采购商品的控制方式，是集团内部采购管理的必然趋势。在集团层面中，需要进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇 集分子公司采购申请进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。分子公司层面，需要根据需求向总部提出采购申请，并根据总部收货指令进行收货入库，反馈给总部收货状况。

解决方案

集中采购模式有：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。

包括以下几种解决方案：集中定价、分开采购模式；集中订货、分开收货、分开付款模式；集中订货、分开收货、集中付款模式；集中采购后调拨模式。

集中定价、分开采购模式：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，分子机构在进行采购业务时按照前者的采购政策进行，分子机构自行处理采购申请、采购订单、采购收货与入库、采购结算与付款等一系列采购业务。

集中订货、分开收货、分开付款模式：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分子机构；分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并根据入库单进行外部货款结算。

集中订货、分开收货、集中付款模式：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分子机构；分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库；前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。

集中采购后调拨模式：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各分子机构的采购申请，前者启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，两者最后作内部结算处理。

典型应用

集中定价、分开采购模式

此模式是半松散的集中采购模式，要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，各分子公司完成各自采购过程。

这种模式优点在于灵活快速，易于掌控，供应商资源共享，价格优势。由于分子公司各自独立采购，其对各自的需求情况、紧急程度较易把握，因此通常能达到灵活快速的效果，并且采购量、到货日期易于控制。由于集团掌控供应商资源，因此可资源共享，并且容易取得价格优势。

集中订货、分开收货、分开付款模式

此模式是半紧密型的集中采购模式，是较为常见的集中采购模式之一，要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，负责订单的下达与跟踪，负责收货通知及安排；分公司按指令收货，并与外部供应商进行结算。

这种模式优点在于集团计划，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低。

集中订货、分开收货、集中付款模式

此模式是紧密型的集中采购模式，是较为常见的模式，多数紧密控制型的集团都采用这种集团采购模式。要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，负责订单的下达与跟踪，负责收货通知及安排，负责与供应商进行外部货款结算；分公司按指令收货，并与集团进行内部结算。

这种模式优点在于集团物流、资金流，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低，集团结算为采购资金的有效控制提供帮助。

此模式是紧密型的集中采购模式，主要适用于集团大宗物料的采购。要点是集团负责所有的采购工作，分子公司根据各自需求进行内部调拨。

这种模式优点在于集团物流、资金流，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低，集团结算为采购资金的有效控制提供帮助。

方案特点

统一的基础数据平台，统一的供应商管理、价格管理平台，以支持集团对采购资源的集中控制。

通过采购组织、库存组织、财务组织等多组织架构的应用，灵活地满足集团订单、多个分子机构收货、集中结算的业务处理。

通过采购申请汇总、调整等手段体现集团对分子机构的采购计划控制。

集团库存报告及采购统计分析。

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