金蝶软件EAS卷烟工业企业解决方案

卷烟行业背景及信息化现状

·集团管理需求

　在国家局提出的“深化改革、推动重组、走向联合、共同发展”这一发展战略指导下，未来烟草工业企业将逐渐向烟草工业集团化模式发展，并 逐步实现集团企业资源的完全统一。逐步实现以烟草工业集团公司为统一对外法人实体，对工业集团公司内所属品牌、指标、市场、人、财、物进行集中管理。其中包括：统一销售管理、统一生产管理、统一采购管理、统一配送管理、统一财务管理、统一人力资源管理。

·外部供应链信息需求

卷烟企业属于流程式企业，属于“哑铃型”管理模式。在生产环节上自动化程度相对比较高，从控制成本和效益挖掘上空间不是很大，反而是在采购和销售环节存在许多需要完善和加强的地方，需要建立供需链的思想，对客户的客户、对供应商的供应商纳入到信息采集的范围来，借助工业集团公司统一建设的电子商务平台，实现对集团内原始销售数据的分析，依据销售预测模型和各卷烟分销商的要货单汇总情况，生成各品牌的要货计划，从而实现“以销定产”的模式。

·销售管理

企业对卷烟销售的品种结构、地区分布、价格数量、销售流速、竞争对手、客户需求等市场信息掌握不及时、准确，对市场变化的反应周期长，市场预测不科学，使企业的市场竞争能力减弱。工商脱节，只知道调拨出去多少，但无法快速准确的了解到商业企业的销售情况，不利于销售计划的制定和生产经营战略的调整。通过建立信息化管理系统实现内部、外部资源的整合，加快市场信息的收集和反馈，及时准确地反映出各商业企业的销售、库存情况，为企业的决策分析提供依据。

·生产管理

1)生产计划管理

为了能搞更好的实现工业集团公司统一生产管理，工业集团公司必须对集团内所属各厂所用有的设备运行状况，设备生产能力进行统一的管理，实现工业集团公司与各地的卷烟厂实现设备信息的共享，同时工业集团公司对国家局所下达的工业卷烟生产指标进行统一管理。通过全面整合集团内资源，根据几家烟厂生产的设备能力、工艺条件、成本情况合理安排高、中、低档卷烟的生产，原则是生产的牌号不冲突，互相补充，产销平衡，综合成本最低。

2)制丝车间管理

制丝车间是卷烟生产的开始，根据生产科的生产计划和生产工艺以及技术中心的配方进行烟丝的生产，期间进行烟丝的加香、膨化等过程，车间的主要业务包括生产管理、设备管理、质量管理、统计核算（二三级成本核算）等。企业需要建立生产数据采集系统，自动采集设备运行参数及计量数据，提高信息的准确性；报表和数据的传递种类很多，与企业各职能部门都有密切的关系，这就要求车间与仓库、管理职能部门有良好的数据共享功能，同时能实现生产报表自动生成，以及文件、报表的上传和下传；车间根据成本核算的需要，及时读取物流、财务、工艺配方等相关数据，提供成本核算的依据。

3)卷包车间管理

卷包车间，主要对制丝车间生产的烟丝进行卷接和包装，卷接后剩下的废料传送到薄片车间；记录生产过程中的产量、质量、消耗和成本等，为制定各项经济指标提供依据；记录设备运行状况、设备点检、保养、维修、润滑情况，为全面全过程设备管理提供依据；主要业务包括生产管理、设备管理、质量管理、统计核算等。因此企业需要建立生产数据采集系统，自动采集设备运行参数及计量数据，提高信息的准确性；报表和数据的传递种类很多，与企业各职能部门都有密切的关系，要求车间与仓库、管理职能部门有良好的数据共享功能，同时能实现生产报表自动生成，以及文件、报表的上传和下传；同时根据成本核算的需要，及时读取物流、财务、工艺配方等相关数据，提供成本核算的依据。

·采购管理

烟草工业集团企业采购成本占卷烟产品成本的比重很大，烟草工业集团公司与供应商的合作关系对产品成本至关重要。烟草工业集团公司通过建立电子商务交易平台，实现与各原辅材料供应商电子商务交易，烟草工业集团公司和供应商通过电子商务进行各种原辅料数据交换，这些数据放置在电子揭示板上，双方共同对这些数据进行分析，最后形成一致的商品设计、销售预测，并以此为基础进一步制定辅料生产、物流等计划。建立完善的供应商评价体系，对各原辅材料供应商进行严格的供应商评价，降低原辅材料采购风险。

·仓库管理

由于工业集团所属成品仓库很多，成品品种数量变化很快，每天都有成品入库、出库，成品仓库保管员对成品的收、发、存、盘点等工作需要花很大的力气进行统计，工作十分繁重，尤其是与车间、财务之间的对账工作量较大，并且易出差错，核对起来非常费时。并且运输部门对客户提货信息不能得到及时的汇总统计，对于合理安排车辆运输业有很大的困难。工业集团管理层对各地卷烟厂原辅备材料的实际库存情况不能够实时了解，从而不能够协调集团内的原辅备资源，对于合理化安排生产有很大的困难。

金蝶EAS卷烟工业企业解决方案

·系统整体架构

金蝶EAS卷烟工业企业解决方案以企业资源计划（ERP）为基础，运用供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、电子商务（EC）、商业智能分析（BI）、高级计划与排产（APS）、约束理论等先进的管理理念与信息技术、互联网技术等高科技技术指导规划与设计，着重突出了烟草工业企业的经营管理特色，具有整体性、先进性、实用性、安全性、独立性、可扩充性等特点，全面实现了烟草工业企业物流管理、生产制造、财务管理等一体化问题。系统独有的工作流配置工具可以使用户根据企业的管理需要自行设置业务流程。此外，系统提供了与其他第三方产品的接口，有效地解决了与各级烟草公司、供应商等单位的信息集成问题，完全满足了现代烟草工业企业管理的要求，体现了企业的管理特性和管理创新需求。

系统设计原则

面向业务流（非职能）的先进管理模式，适应管理变革与创新；

以计划为主线，财务管理为核心，质量管理和成本管理为重点；

有效利用互联网技术，整合企业内外部资源；

全面支持企业品牌战略实施和决策支持。

解决方案支持单体烟厂、集团公司、中烟工业公司等不同类型的管理模式.

1)集中统一的集团财务

金蝶EAS集团财务管理除具备总账、现金、固定资产、应收、应付等基本核算功能外，还具备集团企业的资金管理、财务集中、报表合并、集团结算中心、财务分析、决策支持等功能。尤其集团结算中心可建立统一的结算平台，对集团内资金的收支情况、资金的流量和存量进行实时监控。

2)统一物流管理

金蝶EAS通过电子商务平台统一管理卷烟客户和供应商的需求信息，对集团内成品、物料、烟叶等采购、配送进行统一管理，实现了统一的集团采购，支持统签统收、统签散收、散签散收等各种管理模式。实现集团销售订单统一运营管理，降低企业运营成本。

#)统一生产制造

金蝶EAS实现了统一生产计划管理、设备运行能力管理、物料需求计划管理、制丝生产管理、卷接包装管理等功能。实现生产决策经营系统的接口，使企业生产在自动化条件下完成整个成品的生产制造管理，降低生产成本。

金蝶EAS卷烟工业企业解决方案构成

·销售管理（支持集团销售管理）

销售管理支持强大的集团销售管理功能。能将销售总部、分支机构、销售终端（经销商、代理商）和最终客户的业务统一在一个运营平台上，支持分支机构向销售总部订货、分支机构之间订货、总部或配送中心向分支机构补货、连锁零售、网上订货等多种业务模式。

·原烟管理

原烟管理是最具有烟草工业企业管理特色的部分。系统可以对烟叶的等级、产地、年份等信息进行综合管理；根据烟叶产地的种植面积、烟叶特点、气象气候条件等因素对烟叶供应商进行管理；根据年度生产计划和卷烟配方生成烟叶收购计划；根据预测销售趋势和排产计划更正收购计划。系统支持双计量单位，可以对烟叶的数量、重量等信息同时管理。经过烟叶采购订单、收货单、分级鉴定单、入库单、结算意见表、结算单等单据的流转，实现对烟叶的管理，并最终通过结算单生成的凭证转到财务管理模块。企业原烟管理人员可以随时通过系统对烟叶的库存情况、采购计划执行进度、烟叶品质等信息进行综合查询，以便掌握企业烟叶的采购、库存、质量等信息。

·采购管理（支持集团采购管理）

采购管理主要用来管理辅料、备品备件等物品的采购。企业管理人员通过配置工作流定义自己的业务流程，完成供应商管理、采购申请管理、采购订单管理、采购收货管理等采购业务。系统便于采购管理人员及时了解采购物品的进度、统计采购计划的执行情况等，并通过分析达到企业效益、效率的双重提高。

·库存管理（支持集团库存管理）

系统可以有效地管理成品烟仓库、原烟仓库、辅料仓库、备品备件仓库等，仓库管理人员通过物料的收、发、盘点等及时掌握各类仓库物料存储状态，为企业决策人员提供完备的库存管理信息。

·集团财务管理

本模块基于企业集团组织结构，从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发，为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。在这一解决方案中包含了资金集中管理、全面预算管理、集团合并报表、分散核算集团并账、集团集中控制、财务集中核算、财务决策支持等业务领域，在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式，结合网络技术和集团管理模式，既可实现信息的集中式管理应用模式，也可实现分布式管理应用模式。方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。

·生产管理（支持集团生产管理）

系统可以完成整个卷烟生产过程的管理和控制，包括制丝、卷接、包装等生产过程。主要管理功能有：主生产计划、能力需求计划、生产数据、车间管理、连续生产、配方管理、工艺管理等。本系统支持集团企业统一的生产计划管理，包括主生产计划、物料需求计划等的制定、修改和下达管理。

·质量管理

包括各类物料的进货检验、生产过程中的三级质量检验和监督、成品检验、各种实时在线、离线质量检测数据的统计和分析等。系统对质量检验全过程进行记录跟踪；提供多种分析方式，供企业进行质量分析和决策；帮助企业构建全面的企业质量管理体系；

·设备管理

包括烟机设备台帐管理、设备日常维护与点检管理、备件管理、计量工具管理等。实现对每一台设备的整个生命周期管理；通过预防性设备保养、设备润滑、设备维修的计划，帮助企业减少设备故障发生，从而为生产出高质量、低成本的产品做出保证，保证按时交货；提高设备利用率和设备运作效率。

·集团统计分析

系统自动抽取分支机构的各种数据资料，提供基于整个集团的综合性报表查询。如整个集团的采购情况、销售情况、库存情况等：

·工作流配置

系统特有的工作流配置功能，可以使用户根据企业自身的管理特色自行定义工作流程；可以根据自定义的条件对业务数据进行判断，从而决定工作流流向。

金蝶EAS卷烟工业企业解决方案价值

信息化是一项系统工程，企业需要的不仅仅是一套软件产品，更是一套完整的信息化解决方案。以充分了解企业应用各个层面的需求为基础，金蝶完整产品不仅包括通过先进技术开发、交付的软件产品，而且涵盖了咨询、实施、服务、技术支持等信息化全过程中需要的其他内容，全面覆盖企业信息化各个阶段，从而为客户提供综合周到的企业信息化服务，满足中国企业快速成长的需要。

金蝶EAS卷烟工业企业解决方案包括：

基本产品：基本产品作为金蝶EAS卷烟工业企业解决方案的核心内容，包含以金蝶EAS卷烟工业企业解决方案为中心的相关软件、安装程序和安装说明，将有效帮助用户进行信息化的快速配置、快速应用。

预期产品：包含金蝶EAS卷烟工业企业解决方案相关的使用和培训手册、培训课件、宣传册、售前支持工具等，预期产品为系统的快速实施、快速应用提供了支持。

扩展产品：作为基本产品和预期产品的延伸，扩展产品包含金蝶总结数十万家客户的成功经验总结提炼的科学的咨询、实施服务方法和工具、将保障金蝶EAS卷烟工业企业解决方案的快速实施。

潜在产品：金蝶EAS卷烟工业企业解决方案与第三方产品的接口、增值伙伴开发产品等；

金蝶EAS卷烟工业企业解决方案包含完整的产品与服务，快速配置、快速实施、快速应用、快速见效，帮助中国卷烟工业企业快速、持续和健康的成长。

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