武汉天喻工商电子档案管理系统解决方案

电子档案管理系统是随着现代数字技术的发展而出现的一种基于先进的档案扫描技术，利用特有的查询管理与图像处理技术，配以数据库技术和网络技术，以实现对大量纸质文档即时采集、统一录 入、存储以及查询、管理的一体化电子档案管理解决方案。电子档案管理系统的应用能够彻底实现档案纸质管理向电子化管理的转变。

　　

该系统基于准确，高速，易用，通用性强的特性设计，不仅在扫描时可以准确、快速录入文档图像并对图像进行实时修正，更可以轻松、安全地实现异地高速联网查询，也使整个数据中心的资源真正实现互联共享的作用。

系统网络结构图

产品特色

1． 实现各式文档的自动化录入、存储、管理

2． 实现图像的批量识别，自动进行版面分析、黑边、旋转

3． 电子档案库符合国家级企业规范标准

4． 实现资源的真正充分共享

5． 数据以地市为中心，互联互查，并提供联网结算功能，查询帐目准确明了

6． 专为响应图片资源而自主开发的底层通讯协议的应用，真正实现1s之内响应众多远程用户

7． 自主开发的底层通讯协议，从根本上保证档案服务器的安全，有效防止病毒和黑客入侵

8． 能及时准确地同时为多达上千个以上的用户提供安全、高效的档案资源响应

9． 跨INTERNET多层分布式体系结构，实行分级管理，允许同一地市多用户同步查询

10． 提供方便、全面的数据对接工具，使电子档案系统与工商业务系统无缝兼容，保证数据实时统一，全面共享，数据维护工作轻松、高效

11． IC卡控制触摸屏查询全过程，查询管理台监控、记录整个查询过程的详细情况

12． 主管理台可以实时控制下级管理台工作权限，监管业务办理全过程

13． 用户既可以通过查询点触摸屏现场查询，也可以通过浏览器远程查询，在查询现场查询档案资料时，用户可以按需制定打印信息

系统功能

　　

该系统主要包括系统初始化及参数设置、扫描服务、查询服务、辅助功能四大部分。具体功能如下：

　　

系统初始化及参数设置：该部分主要包括系统设置、企业登记、数据库对接工具三大功能。系统设置是在系统运行之前对系统相关参数进行设置的工作，它能够保证系统正常、安全地运行；企业登记提供了将数据录入到电子档案库的接口；数据库对接工具保证了两套系统数据一致的可操作和可维护性

　　

扫描服务：提供将档案资料电子化的功能。主要包括档案整理，扫描，排序索引，质量检查，重新装订，光盘备份等六道工序。该部分主要包括图像扫描、排序索引、质量检查三大功能。

　　

查询服务：档案管理系统的主要功能就是对单位内部工作人员和其它查询群体提供档案查询服务。它主要包括图象服务器、通信网关、查询管理台、收银台、终端查询、打印管理台、联网结算、网络查询、查询监控9大功能。

　　

辅助功能：主要提供迁入迁出、查询统计、备份恢复三大功能

系统配置

硬件系统配置：档案服务器、扫描仪、网络打印机、IC卡读写器、IC卡

软件系统配置：操作系统：Windws2000 Server、Windows9x、Windows2000和Windows XP

数据库操作系统：Oracle

成功案例

2004年 湖北省工商行政管理局

2004年 湖北省襄樊市工商行政管理局

2004年 湖北省荆州市工商行政管理局

2004年 湖北省宜昌市工商行政管理局

2004年 湖北省鄂州市工商行政管理局

2004年 湖北省黄石市工商行政管理局

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电子档案管理系统已在湖北省工商行政管理局，以及全省许多地市推广应用，通过该系统实现了省局和各地市工商行政管理机关内部电子档案的数据共享，同时也实现了全省各地市工商行政管理机关之间电子档案的数据共享。

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