用友ERP中建八局案例

老牌企业的发展困惑

中建八局始建于1952年，是国家房屋建筑工程总承包特级资质企业，下辖七个具有国家一级资质的全资子公司，八个直属总部的建筑分公司。全局拥有总资产81亿元，建筑施工产值6 1亿元，施工区域遍及国内20余个省、市，并成功开拓了东南亚、中东、北非等国际建筑市场。中建八局在海内外的建筑市场上赢得了良好的美誉。

中建八局国内系统的计算机技术开发应用起步较早，配备了大量硬件设备，全局从局总部到施工项目经理部计算机配备达1600余台以上，并还在不断的增加。经过15年的努力，开发、购置出了一系列应用软件，全局软硬件历年来投入近2000万元。在工程投标、工程概预算、项目成本管理、人事管理、日常文字处理等方面都应用了计算机技术且取得了很好的效果。

以安装公司、土木公司、大连公司和一公司为代表的一些单位进行了网络信息系统的基本建设和管理信息系统的开发应用实践，各单位的计算机技术开发应用都取得了一定成绩，计算机应用已经在中建八局的经营管理领域中发挥了重要作用。

通过中建八局各单位信息技术人员多年的努力，中建八局的信息化建设取得了有目共睹的成绩，但是，中建八局的信息网络技术应用水平在总体上落后于国内其他主要行业或中建系统的先进企业。

中建八局的建设项目遍及全国，这样给八局的施工管理带来巨大的挑战。企业内部经常出现，核算不及时、往来帐挂的科目不一致、费用核算部门归口不统一、会计制度无法统一执行、借款还款流程混乱不清、汇总合并报表抵消分录编制难度大、资金使用效率低、风险大。其中最为特别的是项目部承接项目全国跑，而所有的资金投入和成本的占用都在项目上，项目现场的财务和核算很难做到及时和准确，财务人员像放风筝，财务管理特别困难。

面对信息化的世界和开放的建筑市场，中建八局的企业管理必须重视与国际接轨，必须重视用信息技术增强自己的竞争能力，软件配备和管理信息网络化必须跃上一个新台阶。如果在进行信息网络系统的建设仍然采用传统的观念和传统的工作方式，必将重复过去的老路，必将继续落后从而制约企业经营管理的现代化进程和发展，错失良机，因此必须吸取以往的经验和教训，抓紧时机建设八局的信息网络系统。

此时，用友的NC产品进入了中建八局的视线，它的集中管理，协同商务的核心理念与中建总公司的目标不谋而合，而它的全面预算解决方案和项目成本解决方案恰恰是建筑行业财务管理急需解决的问题。

集中解决财务难题

由于建筑行业的特殊性，工程项目大都分散，管理难以集中。在目前竞争激烈的建筑市场中，八局制定了“外抓市场，内抓现场，以质量求生存，靠管理求发展”的经营方针。为了适应总体经营方针，中建八局制定了“总体规划、分步实施、突出重点、务求实效”的信息化发展原则，逐步建立八局的信息化管理平台。

与此同时，八局自身的管理要求也在不断提高，中建总公司曾提出过加大机构整合力度，积极推行集约管理，提高经济效益的目标。提出必须大力加强财务资金集中管理，有效控制企业的投入和产出，建立八局自己的全面预算管理体系，项目预算以“标价分离”为基础，严格控制项目成本费用。同时集约管理可有效的缩短中间链条，可将大量人员充实到一线项目上，提高办事效率，调控能力明显增强，有利于公司整体优势的发挥。

物流管理是现代企业经营管理的重点工作之一，而资源消耗是构成施工成本的主要成分，也是目前中建八局管理工作的薄弱环节，他们迫切需要通过信息化建设规范管理，提高透明度，提高资金效率，降低物耗成本。

物流管理是一个庞大的系统，包括项目物流管理、内部信息交流服务、外部信息的采集和筛选等。物流管理又包括计划管理、采购与合同管理、实物与消耗管理等。用友在中建八局的系统建设中实现了物流管理、内部信息交流可以在技术中心开发的“项目施工成本管理系统”的材料管理模块基础上加以扩展。而外部信息的采集和筛选管理软件采取考察国内有关网站，选择若干信息量大，真实可靠，工作效率高，服务价格低的网站进行合作，作为信息源，订货时有较大的选择余地。这样不仅降低了采购成本，也使采购过程更加透明、高效。

建筑企业在日常的管理中，由于施工环境、地理条件等原因公司的管理决策着不能及时得到生产经营信息。在竞争日益激烈的建筑市场，这无疑成为了企业发展的一大障碍。用铀为中建八局开发的决策支持系统可以为决策管理者提供经营管理所需要的各种数字化、图形化的分析资料和分析方案，并能针对相应的项目进行发展趋势的分析。另外，系统还可以在 财务数据采集不能实现下属单位终端远程登录操作的情况下，采用下级单位登录企业内部网上报，力争实现使用远程网络版财务管理软件，终端远程登录操作，便于决策层及时调阅财务数据。

目前中建八局的各施工单位都有不同规模的软件在使用中，如何把这些系统经济、高效地结合到一起成为了这个项目实施中的又一道难关。项目实施人员在开发过程中，根据实际情况，实现了可以不对各单位原有软件进行统一重新设计，只要对原软件进行必要的规范化修改完善，变可以统一在中建八局企业网络信息系统平台下，达到向上级系统网络化传送数据资料的功能。这样大大减少了人工报送数据的失真和大量重复劳动的弊病。

网络化资金管理是现代企业利用信息网路技术深化企业财务资金管理的重要课题，这也是中建八局的资金管理目标。用友将资金管理的信息化从财务管理中单列出来，对企业的经营管理资金利用、银行存款、贷款、担保、融资、回收/可回收款项、债务、资金内部调剂、资金预算等进行动态管理。

工程管理系统的数据报送控制：

中建八局信息管理系统解决方案

强强联手 实现双赢

在中建八局与用友软件双方领导的大力支持和关心下,经过用友公司咨询实施顾问和中建八局项目组关键成员辛勤努力，先后完成了第一阶段和第二阶段的项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等项目任务，各阶段工作基本按计划完成，基本取得了预期效果，基本达到了实施目标。

实现整个集团一套帐，财务核算集中管理，财务数据集中管理，并初步实现部分集团管理要求。该阶段实施的模块为客户化系统、总账系统、IUFO报表系统。

实现了从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面着手，全面提升中建八局的集中财务管理水平。第二阶段又分成三个步骤实现：第一步，确定推广实施方案；第二步，实现总部和上海总承包公司的试点运行，完成实施方案推广培训；第二步，实现其他分公司的运行。该阶段实施的模块为客户化系统、总帐系统、应收应付报账中心系统、项目成本系统、IUFO报表系统。

系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，基本实现了最初确定的实施目标。中建八局建立了集团财务核算系统，实现了整个集团一套帐，财务核算集中管理，财务数据集中管理，规范了集团的财务核算业务，保证了整个集团财务制度执行的一致性，实现了局机关对各直营公司财务工作的实时监督指导。这套系统从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面着手，全面提升中建八局的集中财务管理水平。

项目验收小组一致认为：中建八局项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对财务集中管理的深刻认识与对软件系统的理解有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范、优化业务流程、统一会计科目和报表公式、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效地规范了财务核算的流程，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

中建八局通过与用友的合作打造了中国建筑业财务管理的新模式。

专家点评：

中建八局三公司通过各种形式、不同内容和不同程度地使企业全体员工，特别是企业主要领导接受了新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育。从而为用友ERP－NC项目上线创造了良好的环境。

其次，中建八局三公司利用上ERP—NC项目的契机，加强了以人为本的管理工作，完善了相应的管理制度，把应用ERP与制定企业经营发展战略、推动企业管理现代化进程和企业全员业绩考核有机地结合起来，奠定了这次应用用友ERP－NC项目成功的基础。

用友财务管理系统基础构架

相关文章