金算盘医药行业解决方案

概述　　由于医药流通行业存在着企业数据多、规模小、经营效益低、流通秩序乱等现象，造成市场竞争格外激烈。为了在竞争中立足并发展，企业必须全面提升市场竞争能力，通过实施系统的企业管理解决方案， 降低运营成本，减少经营风险，加速资金周转，加强财务监管，为企业领导科学决策提供及时、准确、全面的财务经营信息，增加经济效益，提高现代化管理水平，尽快与国际先进的管理模式接轨。

医药行业具有自己的特征：商品种类繁多；销售模式特殊；业务量大；对批次号和有效期要求严格等。 随着我国GSP(《药品经营质量管理规定》)认证的推行，对药品经营企业的要求越来越严格，执行GSP的规范将更会增加企业管理人员的日常业务操作的负担。

随着信息化的飞速发展，医药流通企业有必要选择一套具有先进的技术平台、高性能、操作便捷、易用高效的网络化管理信息系统。金算盘医药流通行业解决方案是针对目前我们医药流通行业所存在的问题和所面临的竞争态势，将金算盘先进的药品流通行业管理理念和先进技术融合其中，推出的全面的、专业的、科学的解决方案。

总体业务框架

主体流程

特点

符合医药流通行业特性，如对有效期、批号、首营审批等方面的管理适应各种经营模式的医药流通企业，如分公司、连锁、加盟等形式降低企业运营成本，对采购、销售、运输、存储等业务范围实现全面的

成本监控 能够实时存储和查询全国各地分支机构的各种业务数据，以便快速地对市场变化作出正确响应充分结合GSP，助企业通过GSP认证提供强大、全面的查询和分析功能强化财务监控职能，实时掌握分支机构经营动态加强资金管理，突出总部作为投资中心，对资金进行合理分配与运用的财务管理特点

主要功能

采购管理　　对于整个采购流程中涉及到的询价、订单、到货通知、入库检验、退货、采购结算等一系列的具体业务的管理。 销售管理

分别对总公司、分公司、连锁加盟店到医院的销售流程的管理，包括订单管理、信誉管理、出入库管理、发运、配送、结算等。

首营审批管理

主要包括首营商品、首营客户、首营供应商的审批工作。系统引入工作流，企业可以根据自己的实际情况设置工作流程，在不同的节点上再根据相关的权限进行审批。对首营商品的审批将标注药品和非药品属性。对首营客户和供应商的审批将严格实行“一证一照”审核制度。

在库检验

针对在库商品可制定检验计划表，对不合格品进行记录并发出报损通知或停售通知。

特殊医品管理

由于特殊药品的管理在企业当中是单独处理的，系统根据企业的实际需要提供了特殊商品管理功能。主要包括特殊商品的验收、验发单据的修改、审核和查询管理。

停销促销管理

对于各种因质量原因需要停售的商品，系统提供详细的跟踪记录管理功能。同时，还能够对各种需要催销的商品进行跟踪记录管理。 停销、催销管理也是销售环节中非常重要的管理工作，对于保证药品质量，扩大商品销售，减少损失起到非常重要的作用。

质量反馈管理

完成商品采购、销售、出入库等各个环节中发生各种质量问题记录和管理工作。主要提供商品质量信息反馈、商品质量查询登记、用户反馈记录、客户投诉记录、药品不良反映记录、毒副作用记录等功能。 通过质量反馈记录企业记录各种历史信息，能够为企业长期的统计、分析、管理提供科学的质量管理信息，帮助企业积累经验，不断提高其服务质量，尽量减少各种问题的发生。

不合格品管理

系统对采购入库、在库检验、在库养护、出库复核、销售退回等多个环节中发生的不合格品进行管理，包括报损审批、报损销毁、商品拒收等主要业务。企业可以通过及时查询相关报表，对废品进行相应处理，明确责任，减少损失，抵御经营风险。

在库养护管理

通过定义库房内、外的合理温湿度条件，登记库房内、外的温湿度情况，检测各种温湿度是否符合标准，对于异常情况进行及时处理。通过定期对在库商品、药品的养护处理，登记各种养护记录，并整理归档，形成详细、全面的在库养护档案。以备随时查验。另外，系统对特殊的、重要的商品，还提供特殊养护的管理功能。

设备计量器具管理

提供化学仪器、验收养护室仪器、计量仪器的目录清单、定期检查情况管理。提供验收养护室仪器、天平及精密仪器的详细使用记录管理功能，对各种设备的使用情况、质量状况、检测记录进行全面管理。

价格管理

提供价格种类、价格政策、取价规则、价格控制多层次的价格管理功能，既可以批量定价也可以单独定调价；灵活处理价格折扣，可对特定客户、特定商品、特定批次在一定时间范围内打折；既有进价控制，对供应商和业务员的购进行为监控，也有售价控制，满足国管、省管、市场调节品种不同的价格管理需求；对每笔销售业务可随时查销售毛利。

客户价值

规范和强化企业管理，超越时空限制，全面信息集成，打开管理瓶颈及时反映企业财务业务信息，保障财务信息准确性、及时性，提供决策依据完善的批号和保质期管理，降低库存成本细致的库存管理，最高、最低、安全库存的设置与报警、库龄分析、多重货位结构设置，满足立体仓库细致的实物管理的应用，提高仓库管理效率，节约物流成本。完善的价格管理，满足业务主管、物价人员、业务人员、开票人员不同的价格管理控制需求。基于集团数据仓库的决策支持系统，全面动态透视集团业务状态，如：商品的销售情况、利润情况、库存积压、资金占压情况以及商品的进货情况等，确保集团决策依据数据化、全面化，保证决策结果的科学性和准确性，提升集团战略管理能力辅助企业合理利用资金，实时有效的往来账分析，提高资金回笼速度，提高企业信誉实现资金集中管理，实现集团资金整体运作，提高资金运作效益财务部、采购部、销售部、库房等多部门协同工作，信息共享，提高

工作效率 全面保证企业符合GSP规范要求提升企业竞争力，辅助企业的长远发展

典型用户 贵州益佰制药有限责任公司金陵药业股份有限公司湖北九州通医药有限公司

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