中直001部队数字化档案管理系统

摘要:中国人民解放军直001部队管理着大量的军队档案资料，大部分属于机密级档案，对安全性要求比较高。2003年，中直001部队采用天宇安全全文数据库系列软件平台，开发了数字化档案管理系统，实现了档案的数字化加工文件资料著录数字档案内容管理档案借阅与全文查询等应用功能，初步实现了档案的内容关联管理及图文声像一体化应用。

1、建设背景

中国人民解放军直001部队管理着大量的军队档案资料，大部分属于机密级档案，对安全性要求比较高。2003年，中直001部队采用天宇安全全文数据库系列软 件平台，开发了数字化档案管理系统，实现了档案的数字化加工文件资料著录数字档案内容管理档案借阅与全文查询等应用功能，初步实现了档案的内容关联管理及图文声像一体化应用。

2、应用目标

建成后的数字化档案管理系统实现了以下应用目标：

（1）系统的先进性。数字化档案管理系统应以实现网络化信息化为目标，利用最新技术，高起点高标准，建成了符合机关工作实际自动化程度高工作流程合理网络系统性能优良在未来较长时期内保持先进并可根据需要升级换代的档案自动化管理系统。

（2）文档一体化。档案计算机网络管理系统应当成为机关办公自动化的一个重要组成部分。档案管理归档与机关公文处理一并考虑，实现文档一体化；声像照片等多媒体文件的形成和归档也应实现一体化。即机关内在办公和会议过程中形成的有保存价值的各种载体的文件材料都应能在计算机中做好归档前的各项准备工作，并可随时或定期地通过网络实现归档。

（3）查询利用网络化。档案文件归档后，应当可以按照不同用户的权限，最大限度地向办公厅各部门开放，可以随时查询利用，一般情况无需直接查阅档案原件，直接通过办公厅内部网档案借阅管理系统借阅数字化档案即可。

（4）日常管理自动化。档案的日常管理维护整理编目统计编研等工作应能由档案管理人员在计算机上实现档案数字化及管理。

（5）安全性高。系统必须符合计算机信息系统保密管理的有关规定，具备系统访问控制数据保护和系统安全保密监控等功能。

[作者：佚名]